Skriv en effektiv e-mail, der letter dit (og andres) arbejde
Vidste du, at en almindelig kontoransat sender og modtager over 120 e-mails – hver dag?*
Kvaliteten af dine e-mails har derfor stor betydning for kommunikationen og arbejdsflowet på din arbejdsplads.
Du oplever det sikkert selv … fx når du modtager en laaaaang e-mail og ikke lige får læst det hele! Eller hvis du overser et vigtigt budskab, fordi det drukner i for mange detaljer?
Her er tippet til en klar og professionel e-mail, som er let at tage handling på
Til dig, der kan rammes af frustrationsudbrud på grund af uklare e-mails, kommer her en god nyhed: Der skal ikke meget til at skabe en mere effektiv e-mailkultur!
Ofte handler det om at skrive mere enkelt og klart – og du kan selv gøre en forskel med det samme!
Her får du et af de tips, som vi giver deltagerne på vores e-mail kurser, og som altid vækker begejstring.
Når du bruger denne lille formel i dine e-mails, skaber du overblik i en (til tider) kompliceret arbejdsproces. Samtidig sikrer du udvikling ved at uddele opgaver, så både du og dine samarbejdspartnere er sikre på, hvem der gør hvad.
Og sidste ting: Hen ad vejen vil dine kollegaer måske kopiere din måde at skrive e-mails på, hvilket vil spare jer alle for både tid og frustrationer.
Kender du jeres e-mail politik?
Stress og effektive arbejdsprocesser er tilbagevendende temaer i mange virksomheder. Alligevel er det kun få arbejdspladser, der har formuleret en konkret e-mailpolitik, som svarer på spørgsmål som:
- Hvornår er man cc på interne e-mails?
- Skriver vi hej, kære eller ingenting til kunder og kollegaer?
- Hvor lang tid må der gå, før man svarer på en e-mail?
Få endnu flere tips og sæt ord på jeres e-mail politik!
Vil du og din afdeling have nyttige tips til at skrive effektive e-mails? Så kommer vi gerne ud til jer!
Ring på 22 36 05 67 eller skriv til kontakt@skrivklart.dk.
Vi tager altid gerne en uforpligtende snak om, hvordan vi kan hjælpe jer til at skrive korte og klare e-mails.
*Kilde: ”Email Statistics Report, 2015-2019, The Radicati Group, Inc.
